الباقي: كيف لا تتحول إلى "حصان مدفوع"

استراحة مريحة خلال يوم العمل وبعد ساعات العمل. على سبيل المثال ، 5 دقائق كل ساعة.

أثناء الراحة ، قم بإلهاء نفسك لاستعادة القوة بشكل أفضل. بدلًا من تصفح الإنترنت ، قم بنزهة أو قم ببعض التمارين.

اجعل الكسل مبتكرًا. خلال فترات الكسل ، قم بتحميل الدماغ بمعلومات عن موضوع إبداعي مهم بالنسبة لك وكن كسولًا بنسبة 100 ٪ ، ولا تحاول حل المشكلات ولا تعذب بالندم.

زيادة كفاءة النوم عن طريق النوم والاستيقاظ وفقًا للنظام وتحسين مدته. يتكون نومنا من عدة دورات تستمر من 1-1.5 ساعة. عندما تكون مدة النوم مضاعفة لطول الدورة ، يكون الاستيقاظ أسهل بكثير. قبل الذهاب إلى الفراش ، تهوية الغرفة ، لا تزعج نفسك وتفرغ المخ من مخاوف النهار - قم بنزهة أو قراءة كتاب فني.

استخدم "النوم المصغر" خلال يوم العمل. يكون للإيقاع الحيوي للإنسان ارتفاعان وهبوط خلال النهار. يحدث الانخفاض الأول حوالي 13-15 ساعة ، والثاني - في المساء. إذا كنت تستريح لمدة 10-15 دقيقة خلال فترة الركود الأولى ، فسيتم العمل بكفاءة أكبر.

الدافع: كيفية التعامل مع المهام غير السارة

لإكمال المهام المعقدة وغير السارة بسرعة ، تعلم كيفية ضبطها باستخدام "المراسي" ، والربط المادي - الموسيقى والألوان والطقوس. ولكن لا تستخدم "المرساة" المرتبطة بالعمل في إجازة.

استخدم "طريقة الجبن السويسري" - لا تقوم بالمهمة بترتيب منطقي ، ولكن بطريقة تعسفية. بعد فترة ، تتشكل الكثير من الثقوب في "الجبن" بحيث يكون من السهل "تناولها".

قسّم المهمة إلى عدة أجزاء وشجع نفسك بإكمال جزء واحد. تناول "ضفدعة" واحدة على الأقل يوميًا - أكمل مهمة بسيطة ولكنها غير سارة. عادة ، تتراكم هذه المهام وتصبح مشكلة. إذا قررت واحد منهم كل صباح ، فسوف ينتهي بسرعة ويوفر مزاجًا جيدًا طوال اليوم.

قسم "الفيلة" (المهام الكبيرة) إلى "شرائح اللحم" (الأجزاء). إذا كانت المهمة ضخمة ومستحيلة ، قسمها إلى أجزاء مجدية. قياس الوقت الذي يقضيه في أداء مهام الفيل. يدفع تثبيت المؤشر الكمي الشخص إلى العمل.

"حرق السفن" - تخلق وضعا عندما يكون من المستحيل رفض أي مهمة. تسمح مثل هذه المواقف لبعض أنواع الأشخاص بالعمل بكفاءة أكبر.

احتفظ بجدول الشؤون اليومية ولاحظ المهام المكتملة. سوف تعطيك الكثير من الثغرات في أي عنصر إنذارًا وتجبرك على القيام بما يلزم.

اصنع تقويم بيناريك. في السطر العلوي ، اكتب السنوات التي عشتها ، في الأسفل - المستقبل ، وفي صفوف الجدول - أيام الشهور. في كل صباح ، الوصول إلى العمل ، شطب نصف اليوم. في المساء - النصف الثاني. سيساعدك ذلك على الشعور بمرور الوقت.

الأهداف: كيفية تقريب الأحلام من الواقع

حدد المهمة وعبّر عن القيم الشخصية وحدد الأهداف طويلة المدى. بدلاً من نهج "رد الفعل" - رد فعل على الظروف الخارجية ، استخدم نهج "استباقي" - بناء الحياة كما تشاء ، والتأثير بنشاط على الأحداث.

لتحديد أهدافك ، تخيل كيف تريد أن ترى يومك في بضع سنوات. حاول التخلص من الطوابع المفروضة - السيارات باهظة الثمن والساعات والسمات الأخرى - إذا لم تكن لك قيمة حقيقية.

تحديد القيم سيساعد "المذكرات". اكتب فيه الأحداث الرئيسية في الحياة. سيتيح لك "Memoir" إنشاء قائمة بالقيم الأساسية وسيشجعك على قضاء بضع دقائق كل يوم في قضية Main.

صياغة رسالة شخصية على شكل مرثية. ما الذي سيتغير في العالم وسيبقى بعدك عندما ينتهي كل شيء؟

اطلب مكالمتك. إذا تمكنا من تغيير المهمة ، فإن الاتصال ليس كذلك. المهنة عندما تدرك أنه ، إلى جانبك ، لن يأخذ أحد هذه العربة. لا يمكن أن يكون مجرد اكتشاف ثوري ، ولكن أيضًا مهمة حياة بسيطة.

حدد 5-7 المجالات الرئيسية في حياتك لرؤية الهيكل العام وإرساء الانسجام بين الأنشطة المختلفة. تبدو خريطة المناطق الرئيسية مثل شجرة. بدلا من الفوضى من الأعمال الصغيرة ، هناك فروع واضحة مع أوراق العمل.

قم برسم أهداف الحياة للمناطق الرئيسية والسنوات المقبلة لتتبع أين وكيف تتحرك. في بعض الأحيان يكون من الصعب فهم ما تريد ، ولكن من الأفضل أن ترتكب خطأً بسيطًا ثم تعدل الخطط بدلاً من أن تفهم بعد مرور سنوات أن الوقت قد انقضى ولم يتحقق شيء.

اجعل الأهداف الأقرب والأكثر قابلية للقياس قابلة للقياس باستخدام تقنية SMART:

• سخاص - محدد
• مسهل - قابل للقياس
• أchievable - يمكن الوصول إليه
• صealistic - ذات صلة
• تime-bound - الوقت محدود

حدد بوضوح ما تريد وفي أي إطار زمني ، ثم قم بالتعبير عنه بعبارات نقدية.

يوم العمل: كيفية تنظيمه في عالم سريع الخطى

سيساعدك التخطيط السياقي والمتوسط ​​الأجل وفقًا لطريقة "يوم - أسبوع" دائمًا على الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك.

المهام التي يصعب ربطها بوقت محدد ونهج سياقي مناسب. لكل مهمة من هذا القبيل ، قم بإنشاء صفحة يومية منفصلة أو فئة مهمة في نظام تخطيط محوسب.

بالنسبة للعمل الجماعي ، تكون لوحات التخطيط السياقية ملائمة ، حيث يتم سرد المشاريع في صفوف وأعضاء الفريق في الأعمدة. عند تقاطعها ، يتم سرد المهام. سيرى المدير على الفور المهام التي يكون المرؤوس مسؤولاً عنها ، والقضايا التي تحتاج إلى مناقشتها.

يتم التخطيط للمهام ذات الموعد النهائي الضيق بكفاءة أكبر للسنة والأسبوع واليوم ، مع مراعاة قواعد نقل المهام بين الأقسام. في المساء ، عند التخطيط في اليوم التالي ، يتم عرض قسم "الأسبوع". يتم نقل جميع ذات الصلة إلى قسم "اليوم". عند التخطيط الأسبوع المقبل ، يتم عرض قسم "السنة".

يسمح لك هذا النهج بعدم دفع نفسك إلى إطار عمل ضيق ويضمن تذكر المهمة المطلوبة أثناء عرض قسمي "عام" و "أسبوع".

يمكن استكمال قسم "الأسبوع" بأدوات التخطيط التالية.

• قائمة بالمهام للأسابيع القليلة القادمة في صفحة يوميات منفصلة.
• قائمة المهام على الملصقات في قسم خاص من اليوميات. من خلال تصفح القسم يوميًا ، انقل الملصقات التي تتضمن مهام "ناضجة" في اليوم التالي في اليوميات.
• جدول نظرة عامة للمهام العادية.
• لوحة التخطيط مع المهام للأسابيع القليلة المقبلة.
• التخطيط بقائمة من المهام "المرنة" لمدة أسبوع بجوار شبكة زمنية "جامدة" أو علامة تبويب تحتوي على مهام "مرنة".

قسم "المدى الطويل" عبارة عن "كرتون استراتيجي" مع قائمة بالأهداف الرئيسية للأشهر الستة أو السنة القادمة. قد تحتوي على:

• خطة الأحداث الرئيسية للعام ؛
• المواعيد النهائية للمشاريع الرئيسية ؛
• قائمة بالمهام الصغيرة مع مهلة زمنية طويلة لم تندرج في الأقسام السياقية من اليوميات ؛
• جدول أعياد الميلاد ، التواريخ التي لا تنسى ، إلخ.

على غرار مبدأ "يوم - أسبوع" ، يمكنك تنظيم عمل الموظفين في لوحة التخطيط. للقيام بذلك ، قم بإدراج الموظفين في الأعمدة ، وتخطيط آفاق في الصفوف ، والمهام عند تقاطعها.

للتحكم في المهام الروتينية ، يكون الجدول مفيدًا ، وتصف صفوفه هذه الحالات ، وتوضح الأعمدة الوقت الذي يجب أن تكتمل فيه. عند التقاطعات ، لوحظت الأفعال المنجزة وغير المنجزة. لا يلعب تخطي هذه المهمة دورًا كبيرًا ، ولكن سيصبح عددًا كبيرًا من التخطيات ملحوظًا على الفور.

لإنجاز المهام طويلة المدى ، حدد مقدار الوقت الذي سيتم إنفاقه عليهم يوميًا وأدخلهم في الخطة الأسبوعية.للقيام بذلك ، خذ المبلغ الإجمالي للعمل وإنتاجية العمل ، وحساب مقدار الوقت الذي ستقضيه في المهمة. ثم قسّم هذه المرة إلى أجزاء ونفذها في خطة أسبوعية.

التخطيط: كيفية الوفاء بالمواعيد النهائية

قم بإعداد نظام تخطيط شخصي ليوم العمل باستخدام المهام "الصعبة" و "المرنة". انتظر 10 دقائق لإنشاء صورة كاملة للمهام لليوم. يجب جمع خطة اليوم في مكان واحد ويجب أن تكون مكتوبة. اختر التنسيق والوسائط حسب رغبتك. الشيء الرئيسي هو أنك تحبه حقًا ، وترغب في العودة إليه.

خلال النهار ، قم بتعديل الخطة حسب الاقتضاء. الخطة الموضوعة ليست عقيدة ، فهي ضرورية لمواقف متغيرة.

احصل على "بطاقة استراتيجية" ذات أهداف رئيسية طويلة المدى. على نفس الورقة ، يمكنك كتابة مهام غير مرتبطة بيوم معين ، بحيث تكون دائمًا أمام عينيك ؛ الاحتفاظ بقائمة جهات الاتصال الحالية ؛ كتابة "مواضيع للتأمل" ، إلخ.

فيما يتعلق باليوم ، فصل المهام "الصعبة" و "المرنة" و "المدرجة في الميزانية".

• "صعب" - مرتبط بلحظة معينة.
• "مرن" - غير مرتبط بالوقت المحدد.
• "الميزانية" - مهام كبيرة ومهمة ، تستغرق وقتًا طويلاً ، والتي ليس لها مواعيد نهائية صارمة

خطط بجد ، ثم وضع الميزانية ، ثم المهام المرنة أولاً.

قم بتمييز 2-3 مهام ذات أولوية في القائمة وابدأ العمل معهم. تشمل الحالات ذات الأولوية العاجلة والإشراف على عمل المرؤوسين. سيسمح لك تنفيذ المهام بهذا الترتيب بالقيام بأهم الأشياء ، حتى إذا بقيت بعض المهام الأقل أولوية غير محققة.

خطط لعقد اجتماعات صعبة مع تخصيص وقت. نسق مع الشركاء الدقة التي تحتاجها لحضور اجتماع.

قم بتخزين المعلومات الزائدة في حالة حدوث أي خطأ. سيوفر لك هذا الوقت إذا لم يقابلك الشريك ، ولن يكون الهاتف المحمول المسجل متاحًا ، ولن تكون هناك سيارة أجرة واحدة في المطار ليلاً.

الأولويات: كيفية التخلص من الفائض وإيجاد الوقت الرئيسي

تعلم كيفية تصفية الأشياء غير الضرورية وتسليط الضوء على المهام الرئيسية. قم بتوسيع ترسانتك من "استراتيجيات التخلي" لتوضيح حياتك من الأشياء غير الضرورية. تعويد الآخرين على "لا" صلب بدون تفسير.

استخدام "هراء صحي" وتأجيل الأعمال غير الضرورية لأطول فترة ممكنة. في كثير من الأحيان ، لا يصل الأمر إلى تنفيذها.

شراء الوقت عن طريق توظيف المهنيين. في الوقت نفسه ، لا يمكنك توظيف مساعدين دائمين ، ولكن تقتصر على خدمات لمرة واحدة.

عند إعطاء المهام للمرؤوسين ، لا تتهمهم بواجب تذكيرك بهم. إنشاء نظرة عامة على المهام بنفسك ومراقبة تنفيذها.

استخدم التقديرات المرجحة لتحديد أولويات المهام. حدد معايير وأهمية كل منها ، بحيث تعطي 100٪. ثم قم بتقييم المهمة وفقًا لكل معيار ، وضرب التقديرات حسب الأهمية ، وأضف واحصل على الدرجة النهائية. ثم قم بفرز المهام حسب هذه التقديرات.

المعلومات: كيف تتحكم في الفوضى الخلاقة

أدخل تقنيات التصفية والتخزين والحركة عبر الإنترنت لإبقاء معلوماتك تحت السيطرة.

ارجع إلى المعلومات الأساسية في كثير من الأحيان - اكتب أرقام الصفحات ، والأفكار ، وقم بعمل نسخ ، وارسم الرسوم البيانية.

ضع علمك موضع التنفيذ ، ثم ابدأ بقراءة الكتاب التالي.

قم بتحديد أولويات عملية القراءة - من الأفضل قراءة بعض الفصول الرئيسية بعناية من قراءة الكتاب بأكمله بشكل سطحي.

قم بتصفية المعلومات المهملة الواردة من الوسائط - حاول الحصول على المعلومات التي تحتاجها فقط. قم بتسجيل البرامج ومشاهدتها في وقت مناسب وبدون إعلانات ، وقضاء وقت أقل أمام التلفاز أو على الإنترنت.

استخدم بريدًا إلكترونيًا لا يتطلب وجودًا عبر الإنترنت. يمكنك الكتابة ، ويقرأ المرسل إليه الرسالة في وقت مناسب.

إتقان طريقة الطباعة العمياء - ستبدأ في الكتابة بسرعة وتوفر الكثير من الوقت.

قم بإيقاف تشغيل إشعار البريد الجديد ، الذي يصرف الانتباه عن الشؤون الجارية. تحقق من بريدك 3-4 مرات في اليوم. اتفق مع الزملاء على وقت فحص واضح. قم بإعداد الفرز التلقائي للبريد الإلكتروني واهتم به حسب الأولوية.

استخدم مجلدات البريد الإلكتروني كأداة للتحكم في يوم-أسبوع. توزيع الرسائل بين المجلدات الموضوعية وترك في "علبة الوارد" ما لا يزيد عن 15-20 من أهم الرسائل.

"ينمو" الترتيب في التوثيق بطريقة الفوضى المحدودة:

1. إنشاء "مكان من الفوضى" - محرك إدخال ، حيث يتم تخزين جميع المستندات.
2. امسح "مكان الفوضى" من خلال تحديد أنواع المستندات التي يمكن التعرف عليها بسهولة أكبر ، وسيبدأ "مكان النظام" في التكوين بالقرب من مكان الفوضى.

احصل على ملف الأفكار. يمكن أن تتحد الأفكار المتراكمة مع بعضها البعض وتثير أفكارًا جديدة. أثناء تطوير أي أفكار ، قم بتمييزها في اتجاهات منفصلة.

تنظيم فضاء المعلومات حسب هيكل الاهتمام البشري. يمكن للوعي أن يعمل مع شيء واحد فقط ، اللاوعي - مع 5-9 ، اللاوعي - بكمية لا حصر لها. إذا قربت شيئًا ما من مركز انتباهك ، فتأكد من تحريك شيء بعيدًا عنه. هذا سيقضي انتباهك على النحو الأمثل.

على سطح المكتب ، حدد منطقة للمهام الحالية الرئيسية 5-9 ، ومحركات الأقراص الواردة والصادرة ، والصواني السياقية وصواني التحكم وفقًا لطريقة "اليوم - الأسبوع". في نهاية يوم العمل ، قم بترتيب المستندات من محرك الأقراص الصادر إلى مجلدات مواضيعية.

ممتصات: كيفية العثور على احتياطيات الوقت

استخدام تقنيات الكشف عن امتصاص لرفع احتياطيات الوقت. تتبع وقتك لمدة 2-3 أسابيع لفهم ما تنفقه عليه. مرة واحدة في الساعة ، سجل جميع الحالات بدقة 5-10 دقائق. ضع علامة على فواصل صغيرة مع علامات الاختيار في الهوامش.

شكل 2-3 مؤشرات كمية عن الكفاءة وتتبعها في الديناميات. بمجرد أن تبدأ في إصلاح مؤشر كمي بشكل مرئي ، فسوف يبدأ في التغيير للأفضل.

كرر ضبط الوقت بشكل دوري من أجل البقاء "في حالة جيدة" وتصحيح التشوهات في ميزانية وقتك الشخصي في الوقت المناسب.

الاحتياطي النموذجي هو وقت السفر. املأ وقت النقل والسفر بالأنشطة المفيدة لك.

ضع خطة لقوة قاهرة فنية. تعطل جهاز الكمبيوتر - افعل ما لم يكن لديك الوقت الكافي له. وتأكد من عمل نسخة احتياطية من البيانات الهامة.

يجتمع بكفاءة أكبر:

• حدد تنسيق اجتماع ولا تخلط تنسيقات مختلفة في اجتماع واحد.
• تحديد دائرة المشاركين ، والقائد الذي يدير المناقشة وصانع القرار ، والسكرتير الذي يعد المحضر ؛
• ضع قائمة بالأسئلة للمناقشة ؛
• تحديد مدة الاجتماع وتعيين شخص مسؤول عن الوقت ؛
• تنظيم الوضع والمعدات وتوزيع المواد الإعلامية ؛
• جميع القضايا التي نوقشت في الاجتماع ، في شكل رسوم بيانية ؛
• تسجيل وإرسال القرارات المتخذة حتى تتمكن من العودة إليها في الاجتماع التالي.

تذكر أن نظام إدارة الوقت يتطلب التحسين المستمر.

"TM-Bacillus": كيفية نقل فكرة TM إلى الآخرين

لن نحقق كفاءة بنسبة 100٪ إذا لم ننسق إدارة الوقت الشخصية مع الأشخاص من حولنا. أحضر "TM-Bacillus" للآخرين بحيث يستخدمون الوقت بحكمة. احسب سعر وقتك وحارب من أجله ليس أقل جمودا من أجل المال.

تقديم أفكار TM لمديرك ، وإظهار فائدتها للأعمال التجارية ، وليس الراحة لك. ابدأ بأدوات مفيدة ورخيصة للطاهي. تخيلهم "في العمل" ، وليس في النظرية. يجب أن تأتي فكرتك إلى رأس الرأس نفسه - وهذا سيسهل اعتمادها.

إقناع المرؤوسين بفعالية إدارة الوقت بالقدوة الشخصية. تحفيز استخدامه - يجب على الموظفين فهم سبب الحاجة إلى الوقت وإدارته. اعرض معدات جديدة بانتظام.

تطبيق تكنولوجيا TM تدريجيًا باستخدام الحد الأدنى من الأدوات. الخروج بالجزر والعصي بسيطة وسريعة. جرب التقنيات على موظف واحد أو وحدة واحدة بحيث يرى الجميع الإيجابيات والسلبيات الحقيقية.

لتطبيق إدارة الوقت في العلاقات الشخصية ، تعلم كيفية التفاوض. لا تحاول فرض تفضيلاتك على شريكك ؛ ابحث عن حلول وسط تسمح لك بمراعاة أذواق كلا الجانبين.

خصص بعض الوقت لاستعادة طاقتك وأدائك. الأمر الواضح بالنسبة لك في بعض الأحيان ليس مثل ذلك بالنسبة لشخص آخر ، لذا اشرح أو اكتب مبادئ العلاقات بوضوح.

قدم إدارة الوقت للأطفال في شكل لعبة ، وتطوير نهج "استباقي" للحياة في نفوسهم.

بيان TM: من الصك إلى الإيديولوجيا

سيسمح لك تطبيق تقنيات إدارة الوقت دون فهم الأيديولوجية باستخدام جزء صغير فقط من قدراتها. ولكن بعد فهم إيديولوجية TM ، سوف تتعلم كيفية إدارة وقتك الشخصي والانتقال إلى مستوى جديد.

إدارة الوقت عبارة عن نظام متعدد المستويات يمكنه تغيير قيم الشخص. من إدارة الوقت الفنية ، ستنتقل إلى التفكير في أهدافك وأولوياتك.

بديهية إدارة الوقت:

• لديك دائمًا حرية الاختيار ؛
• أنت وحدك المسؤول عن أفعالك وخياراتك ؛
• بدون تطور مستمر فأنت مجرد أميبا.

حتى الأعمال الصغيرة تغير العالم للأفضل. طور ، تحرك ، لا تتوقف أبدًا.